功能介紹 系統規格 系統流程 精靈模組 免費試用
 
 


【客戶基本資料管理系統】
可建立客戶相關基本資料,以便提供單據帶入 使用加速建立單據,可記載客戶結帳日,付款方式及交易稅別,更提供銀行資料記錄及客戶英文資料建檔。
提供客戶資料卡列表,以有效管理客戶。
提供自訂欄位設定,記錄時可彈性運用,客戶查詢提供中英文名稱、電話、傳真等條件快速查詢您想要的客戶資料。

 

 

 

 

 
 
 

【廠商基本管理系統】
可建立廠商相關基本資料,以便提供單據帶入使用,加速建立單據,可記載結帳日,付款方式及匯款銀行帳戶資料,更提供廠商貨品價目建立,便利相關單據單價自動預設及詢價分析 ,廠商查詢提供名稱、電話、傳真等條件快速查詢您想要的廠商資料。

 

 

 

 

 

 

 
 
 

【貨品基本管理系統】
提供多行產品規格,中英文描述,並可記錄產品條碼編號及原廠貨號,提供客戶報價、S/C、INVOICE 及 PACKING 等,單據帶入使用,加速建立單據速度。
提供查詢貨品之歷史報價有效掌控報價 .提供複製功能,加速貨品建立。
提供查詢廠商詢價及客戶售價以利比較 .提供自訂欄位設定,記錄時可彈性運用,可設定商品是否已停產,以利打單時區別帶入。
提供設定淨重、毛重、材積以利輸入PACKING 建檔時計算使用加速建檔。
提供貨品名稱、規格、條碼等欄位多條件選擇查詢快速查詢到您想要的商品。

 
 
 

【客戶報價管理系統】
此功能在於記錄所有客戶的報價資料,報價單不只是單純記錄客戶報價資料,同時也可以提供往後 S/C及INVOICE 建檔帶入,是重要的單據之一。
減少單據建立的時間和降低人工輸入的錯誤,報價單提供快速輸入的方式,像是客戶代號直接滑鼠點兩下選取,接著就能帶出該客戶相關資料。
報價單也提供整張複製的功能,同樣的單據無須重新輸入,只需選擇以往的報價單,資料會自動一併帶出。
提供多式樣報價單格式,可列印照片報價 。

 
 
 

【客戶訂單管理系統】
訂貨單(S/C)為銷貨單的前置單據,一般企業的採購流程都會使用到,擁有簡易的操作方式,無須再花費過多時間建立單據。
提供客戶資料帶入功能,只要滑鼠點兩下便能看到所有客戶,也可透過複合式查詢找到客戶資料。訂貨單也可利用代報價單的方式建立,只要在報價單號點下兩選擇報價單,就能馬上帶出報價單的資料。
訂單中的貨品明細也提供多種建立方式,除自行輸入外,也可透過整批帶入貨品檔功能縮短建立時間。

 
 
 

【裝船發票管理系統(INVOICE)】
此功能可建立完善的客戶出貨記錄。可處理分批出貨,可查詢未出貨明細報表。提供整批帶入訂單(S/C)資料,並提供多條件查詢功能有效率帶出欲出貨之訂單明細加速INVOICE建檔。
INVOICE在建立貨品明細時,也提供多種建立方式,除自行輸入外,可利用條件查詢商品做帶入加速明細建立。
提供整張複製的功能,同樣的單據無須重新輸入,只需選擇以往的INVOICE,資料會自動一併帶出。提供明細建檔時除帶入貨品描述外,可自行輸入多行描述,INVOICE列表時可以做為補充描述,INVOICE列表格式,可選擇列印公司貨號或客戶貨號也可利用訂單編號做排序。提供多樣化 格式條件選擇。

 
 
 

【裝船包裝管理系統(PACKING)】
此功能可建立完善的裝船包裝的貨品明細、重量/ 體積、包裝方式、嘜頭(Shipping Mark)及說明。提供合併多張INVOICE出貨明細資料轉成一 包裝明細PACKING,無需重新輸入。嘜頭(Shipping Mark)可透過嘜頭基本資料建立的資料做帶入,加速建檔。
提供【自動排箱】功能,透過貨品設定之包裝方式,自動排列CTN NO及計算箱數,方便編排箱號,若遇到不足一箱則可自行輸入箱號做併箱處理,快速建立包裝資料。包裝方式、淨重、毛重可透過貨品基本資料做帶入預設,也可自行輸入建檔。提供多行之備註欄位可針對PACKING LIST 記錄重要之相關訊息及說明。

 
 
 

【採購需求計算系統】
此功能在於可以利用貨品之組立建立,可將多張客戶訂單資料展料合併統籌採購加速訂單採購流程。
提供組立展料之方式可選擇單階、尾階、多階做展料,計算出每個訂單需採購配件之需求量,在功能中更提供貨品之庫存數以利操作者控制庫存數。