功能介紹 系統規格 系統流程 精靈模組 免費試用
 

【員工資料建立】
員工資料建立系統可管理員工基本資料、薪資模式、工作經歷、家庭背景及公司安排的教育訓練,並有員工基本資料表、員工聯絡表、學歷專長表提供給管理者方便瀏覽,以方便了解公司員工的家庭背景,提供更好的職務內容。 此功能不單單只有自行輸入的功能,在與元欣人事薪資做結合後,能直接透過從人力銀行整理出來的人才基本資料中帶入,可節省許多建立的時間,也可以減少錯誤發生。
本套主旨在於管理員工的出勤資料,而在員工基本資料中更能直接看出員工的出勤、請假、遲到、早退等天數,讓使用者操作更直覺。

 
 
 

【班別資料管理系統】
班別基本資料在於設定各種班別的上加班時間、加班時間、休息時間等等資料,提供多種條件設定,以解決每間公司不同的班別規則。
設定方式非常簡單,只要將符合班別規則的條件勾選起來,有上班跨夜,就勾上班跨夜,加班有跨夜,就勾加班跨夜,這般別是彈性工時,就勾彈性工時,系統再計算出勤資料時,就會依照班別有勾選的條件去處理。
班別基本資料也提供了說明的功能,若使用者對設定有不了解的地方,可以看說明的內容,來完成班別設定的工作。

 
 
 

【排班資料管理系統】
排班資料管理系統是用來記錄員工的排班資料,此功能有兩種模式,一單一日跟一單多日,使用者可以針對不同的排班方式去操作。排班資料不單單只能一個一個員工輸入排班,為了解決員工多時排班時間會變長的問題,此功能提供了幾個能夠縮短時間的功能。 使用者可以先在 Excel 上先建立好每個員工的排班資料,再使用月匯入或日匯入的功能,點選排好班的Excel,系統就會自動將資料帶入功能中。若想直接在功能上做排班,可使用帶員工的功能,依條件將員工帶入,再將上班日期輸入進去,即可完成排班作業。

 
 
 

【人員請假登錄管理系統】
人員請假登錄管理系統在於紀錄詳細的員工請假資料,此單據建立的方式十分簡易,只需要選擇本次請假的員工代號,輸入請假日期,再選擇請假的班別,系統會自動帶入起始時間跟終止時間,並換算出請假的天數跟時數。
人員請假登錄管理系統也有審核的功能,搭配審核精靈,公司可以建立完善的請假制度,能夠控管員工的請假時間。 此功能也可搭配期間員工請假明細使用,期間請假明細可清出看出員工什麼時間請什麼假,也可知道員工那天請什麼班別,一目瞭然。

 
 
 

【出勤記錄管理系統】
出勤記錄管理系統是本系統的最核心的功能,記錄所有員工出缺勤狀況,像是出勤日期、門禁卡號、部門、班別、上下班時間、假班時間、中午休息時間……等資料。
此功能可配合讀卡機所記錄的刷卡紀錄匯入資料,匯入時系統會依照該員工的班別、請假單,去計算出缺勤時數。
當考勤系統結合人事薪資之後,出勤記錄管理系統的資料可以拋去人事薪資做發薪,為了解決每間公司不同的出勤狀況。
提供多種註記計算,使用者可以自訂特殊計算方式,來計算套裝沒有的特殊時數。