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【科目基本資料管理系統】
科目基本資料是會計系統最重要的功能,科目的設定左右財務報表的正確性。維護科目資料是會計系統中的基礎工作,使用者可依需求新增、刪除科目代號,維護科目資料前,務必了解科目編碼原則,才能使會計資料更正確。

期初開帳是每套會計軟體一開始都要做的事情,本套軟體期初開帳的方式很簡單,只需要拿著一直到使用本軟體前的資產負債表,再對應科目將金額輸入到借貸方,就可以輕鬆完成期初開帳作業。

 
 
 

【轉帳傳票管理系統】
轉帳傳票在於記錄與現金無關的會計事項,轉帳傳票建立的方式非常容易,只需要點兩下選入科目代號,再輸入借貸方金額就可完成。

本軟體轉帳傳票功能不單單只是單純建立傳票,還有許多附加功能;若傳票是有關銀行作業,可以使用銀行的功能,系統會藉由借貸方來判斷該次是存款還是提出;若無使用進銷存軟體,卻又想看到類似對帳單的報表,轉帳傳票功能也提供能立帳跟立沖,非常多元。同時轉帳傳票也提供審核的功能,透過審核,可以避免員工隨意更改傳票內容維持帳務的正確度。

 
 
 

【現金收支傳票資料管理系統】
現金傳票在於記錄所有現金收入跟支出的會計事項。現金傳票的建立方式很簡易,只需要選完科目後存檔,再輸入對應的金額,系統會自動對應現金科目轉一張傳票到轉帳傳票裡面,若該現金傳票為收入,系統會自動歸為貸方;反之若為支出,則系統會自動歸為借方。

 

 

 

 

 

【銀行存提款資料作業】
銀行存提單是在記錄所有對銀行的存提作業,在使用本功能前,須先建立銀行基本資料,在銀行基本資料中,可以記錄銀行帳號、銀行名稱、地址、餘額……等資料,建立完之後,銀行存提單就可以直接選擇本次作業的銀行,接著再輸入本次存入或提出的金額,存檔後系統會依照本次選擇的銀行,計算出目前餘額。

會計系統也提供銀行存提明細跟銀行帳戶餘額明細兩支報表,讓使用者可以一次觀看所有銀行的存提狀況跟餘額,以方便控管銀行資金。

 
 

【銷貨資料轉帳管理系統】
當有進銷存軟體時,只要有銷貨進貨等動作時,就必須去切傳票,資料一多,傳票建立變成是件很瑣碎的事情,因此可以透過轉帳的功能,來減少建立傳票的時間。

在使用轉帳功能之前,須先到傳票分錄設定,告訴系統拋傳票時要切哪些科目,是借方還貸方,建立完之後,在轉帳管理中,可直接帶出所有未轉傳票的資料,接著到傳票明細中產生傳票,點選存檔後就完成了轉帳傳票的建立。

會計系統中,不單單只有銷貨能自動拋傳票,還有進貨、沖帳、票據、預收……等等功能。