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【工料基本資料管理系統】
工料基本資料管理系統主要是在建立工程中所有工料的工料資訊,可記錄工料名稱、工料規格、廠牌、型號……等等資料,此基本資料可在估價單、合約單、進貨單..等單據中使用,若搭配元欣進存貨管理系統,就能做到庫存管理的功能,讓工料進出資料更詳盡。
工料基本資料也提供複製的功能,若有許多相似的工料需要建立,可使用此功能,新增後輸入工料編號,接著點選複製功能,選取要複製的工料,系統就會自動將資料帶入,可節省許多建立的時間。

 

 
 
 

【估價單處理系統】
估價單用於記錄所有工程的估價資料,可記錄工程名稱、地址、業主等資料,其中客戶業主的資料,可透過模糊查詢的方式,或是左鍵點兩下選取客戶代號,帶出客戶業主的基本資料,可降低人工輸入時的錯誤。估價單明細的部分,可先在工程種類、工程細目、工程大項中建立基本資料,在此單據中就可直接開窗選擇。其中細目的部分,在選完工程種類後,細目的瀏覽資料會針對工程種類去做過濾,不會帶出其他不屬於該工程種類的項目,以加速單據建立的速度。 細項欄位中,點兩下可開啟細項資料,可記錄此項工程中會用到的所有工料。

 
 
 

【合約成交處理系統】
當業主有意願進行工程時,就可在此功能建立起合約資料,此功能使用者可以自行輸入,若之前有使用估價單的功能,也可直接將估價單資料直接帶入,使用者只要依條件查詢出估價單,選擇後就能將該估價單的資料帶到合約中,可省去非常多的時間。
此功能也有提供分期付款的功能,使用者可先建立請款項目的基本資料,再到付款明細視窗帶入項目代號,系統會自動帶出分期的比率,計算出未稅金額跟稅金。此系統也提供分期付款明細表,此表可直接列印出工程所有的分期明細,方便查詢。

 

 
 
 

【工程進料處理系統】
此功能在於記錄工料的進貨明細,廠商資料的部分提供模糊查詢,可依條件帶入符合的廠商,也可開窗選擇。此單據提供多種建立方式,可自行輸入,也可利用帶合約的功能帶出工料明細,選擇工程代號後,在點選帶合約的功能,系統會自動過濾出屬於該工程的工料出來,在勾選本次想要帶入的工料即可完成,就不會有進錯工料的錯誤發生。此功能也可搭配庫存精靈跟採購精靈,透過採購單、領料單、入庫單三張單據,直接將工料帶入明細中。明細也能透過刷條碼的功能,無須自己選擇工料編號,只要刷入條碼,便能找出該條碼對應的工料編號,並帶出單價。

 
 
 

【請款資料管理系統】
此功能在於記錄工程每一期的請款資料,此單據僅建立起帳款資料,不代表該期工程款已經付清,若業主已付完該期工程款,則需到收款沖帳中進行沖帳作業,才算完成付款作業。
請款明細可透過帶合約的方式帶入資料,選完工程代號後,在點選帶合約,系統會顯示出屬於該工程的合約明細,其中也顯示出該工程的已請款次數,讓使用者在建立此單據時不會帶錯資料,跟業主請錯款項。