【會員基本資料建立系統】 可建立會員相關基本資料,供後續單據帶入使用,適合多種身份人員管理,例如:會員、隊員、保戶及社員等身份管理,可透過建立編組、類別、會籍等資料,多層次管理會員資料.提供多欄專屬欄位,可建立各式範本,適用各種行業別需要,另可即時於會員基本資料查看該會員收繳費記錄依據輸入基本資料,可搭配查詢相關報表,例如:會員關係族譜明細、期間會籍到期明細、會員壽星生日名冊、會員有效到期明細等,方便會員資料管理。
【拜訪洽談記錄管理系統】 拜訪洽談記錄管理系統主要用來記錄客戶會員資料,可記錄客戶會員七大項目: 一為主要聯絡人資料,包含血型星座等; 二為客戶詳細資料如等級分類,客戶應答策略及預計成交日等; 三為各部門聯絡人資料; 四為每次洽談記錄; 五為推銷產品,有效掌握品項利潤 六為競爭產品,有效掌控競爭優勢分析 七為客戶原有產品,可詳實記載各項資料,根據拜訪洽談記錄資料更提供多項多條件洽談追蹤功能,快速整合收集客戶會員拜訪洽談記錄。
【費用繳費管理系統】 費用繳費管理系統是當與會員間有產生費用情況時,例如入會費或是其他一般例行性或臨時性費用,根據情況透過收費單建立或是整批收費產生後,當會員實際支付費用後所進行的繳費沖帳動作,可透過費用收據列印功能。 提供客戶會員收據,也可透過期間未繳明細表及期間收款明細表,瞭解客戶還有多少款項還沒給付。 此功能操作簡易好上手,只需要選擇客戶代號,並使用帶入未繳單據的功能,就能將該客戶未繳資料帶出,之後使用自動沖帳功能,就可以將未繳款項結清。
【租借資料管理系統】 租借資料管理系統是當與會員間有產生物品租借情況時,例如器材租用或是品項借用,搭配後續歸還資料管理系統,即可將器材品項狀態進行有效管理,此功能操作簡易好上手,只需要選擇會員代號,並使用滑鼠點擊兩下品項代號,就可以帶出可租借的品項,也可利用條碼閱讀機輔助管理,省去煩雜的登錄手續,大量快速輸入作業,另外搭配期間租借明細表及期間歸還明細表,可即時掌握各品項及會員的借還狀況。
【客戶會員櫃檯作業】 客戶會員櫃檯系統是方便使用者快速即時處理客戶會員需要的功能,此功能操作簡易好上手,只需要輸入會員代號,就可以帶出該會員資料,可得知會員聯絡方式,會員有效止日及目前未繳費用等,並可於同一畫面下一次處理所有與該會員相關的管理系統,只需要針對想要執行的處理按下相對應的按鈕,即可預設帶入該會員資料進行該功能的處理,或是查詢與該會員有關之資料報表,如有額外購買精靈模組,也可於此畫面下一併操作。